Administración de edificios
MANTENIMIENTO INTEGRAL
En Gibson Investments, entendemos que un edificio bien mantenido refleja el valor de su inversión. Por eso, brindamos un servicio de mantenimiento integral, que garantiza el funcionamiento óptimo y la conservación de todas las áreas comunes del inmueble.
🔹 Elaboración de presupuestos anuales
Coordinamos y supervisamos la limpieza diaria y profunda de zonas comunes como pasillos, escaleras, ascensores, estacionamientos y áreas sociales, asegurando espacios seguros y agradables.
🔹 Control de iluminación y sistemas eléctricos
Verificamos el funcionamiento adecuado de luminarias, sistemas eléctricos comunes y tableros generales, promoviendo la eficiencia energética y previniendo riesgos.
🔹 Gestión de servicios tercerizados
Coordinamos y supervisamos proveedores externos como jardinería, fumigación, mantenimiento de puertas automáticas, cámaras de seguridad, entre otros.
🔹 Mantenimiento y monitoreo de ascensores
Trabajamos con proveedores especializados para la inspección regular, mantenimiento preventivo y atención inmediata de fallas, garantizando la seguridad de los usuarios.
🔹 Mantenimiento de bombas de agua y cisternas
Supervisamos el correcto funcionamiento de los equipos de bombeo y la limpieza periódica de cisternas y tanques elevados.
🔹 Revisión periódica de infraestructura
Realizamos inspecciones preventivas para detectar y reportar deterioros en techos, fachadas, veredas, pisos, muros o estructuras internas.
GESTIÓN FINANCIERA
Administramos los recursos económicos de cada edificio con total transparencia, eficiencia y compromiso.
Nuestro objetivo es brindar a los
propietarios información clara, actualizada y confiable para una gestión responsable y sostenible.
🔹 Control de ingresos y egresos
Llevamos un registro preciso de todos los pagos y gastos, con reportes periódicos que se entregan a la junta directiva y/o a los propietarios.
🔹 Gestión de cobranzas y morosidad
Supervisamos el cumplimiento de las cuotas de mantenimiento, notificamos a los vecinos morosos y ofrecemos estrategias para reducir la morosidad de forma efectiva.
🔹 Pago a proveedores y servicios
Nos encargamos del pago puntual a proveedores, trabajadores, servicios públicos y cualquier otro compromiso financiero del edificio.
🔹 Reportes financieros mensuales y anuales
Entregamos informes claros y comprensibles que detallan el estado financiero del edificio, facilitando la toma de decisiones.
🔹 Supervisión de fondos de reserva
Aseguramos el manejo adecuado del fondo de reserva para emergencias o inversiones importantes, garantizando su disponibilidad y buen uso.
🔹 Auditorías internas y conciliaciones bancarias
Realizamos revisiones internas periódicas y conciliaciones bancarias para garantizar la transparencia y el correcto manejo de los fondos.
ATENCIÓN A VECINOS
Ponemos al residente en el centro de nuestra gestión.
Brindamos un servicio cercano, cordial y eficiente que garantiza una comunicación fluida entre la administración y los
propietarios o inquilinos del edificio.
🔹 Canales de atención directa
Disponemos de medios accesibles y efectivos para atender consultas, solicitudes o reportes de los vecinos, de manera presencial, telefónica o digital.
🔹 Comunicación clara y oportuna
Enviamos comunicados, avisos importantes, recordatorios y noticias relevantes de forma clara y puntual, fomentando una comunidad bien informada.
🔹 Gestión de reclamos y sugerencias
Escuchamos activamente a los residentes, resolviendo sus inquietudes con rapidez y promoviendo un ambiente de respeto y buena convivencia.
🔹 Atención personalizada
Nos adaptamos a las necesidades específicas de cada edificio, ofreciendo soluciones humanas y eficaces ante situaciones cotidianas o excepcionales.
🔹 Apoyo en la convivencia vecinal
Intervenimos con criterio y neutralidad en situaciones de conflicto entre vecinos, promoviendo acuerdos respetuosos y reglas claras de convivencia.
🔹 Encuestas y retroalimentación
Aplicamos mecanismos de evaluación para conocer la opinión de los residentes sobre los servicios brindados, con el fin de mejorar continuamente.
ASESORÍA LEGAL Y CONTABLE
Ofrecemos respaldo especializado en temas legales y contables, fundamentales para una administración transparente y en cumplimiento con la normativa vigente.
Nuestra asesoría garantiza que cada edificio opere con seguridad jurídica y financiera.
🔹 Asesoría en normativas de propiedad horizontal
Orientamos a la junta y a los propietarios en el cumplimiento del Reglamento Interno y las disposiciones legales que rigen la convivencia y administración.
🔹 Elaboración y revisión de contratos
Preparamos y revisamos contratos con proveedores, prestadores de servicios y personal, asegurando cláusulas claras y justas.
🔹 Representación legal en juntas y procesos administrativos
Acompañamos y asesoramos en asambleas, inspecciones municipales, reclamos ante entidades o procesos legales relacionados con el edificio.
🔹 Contabilidad organizada y actualizada
Llevamos un control contable ordenado, alineado con las mejores prácticas, facilitando auditorías y reportes.
🔹 Cumplimiento tributario y fiscal
Nos encargamos de la correcta declaración y pago de tributos municipales o nacionales vinculados a la administración del edificio.
🔹 Gestión de cobranzas legales
Brindamos apoyo legal en casos de morosidad crónica, preparando notificaciones formales y seguimiento a procesos de cobranza judicial o extrajudicial.
Página en construcción…
